【ビジネスメール】署名について考える
今回は、ビジネスメールの署名についてご紹介します。 既存の会社であれば、ひな形が作られている場合がほとんどです。 その場合、会社が用意した署名にそって作成するのが原則であり、無難な選択です。 ただし ...
【ビジネスメール】件名をわかりやすく書く
ビジネスメールを作成するときに、もっとも工夫を凝らしたい箇所は「件名」です。 件名は、相手がメールの内容を一目見て把握できるように作成しなければなりません。 つまり、わかりやすく書くことが正義です。 ...
【ビジネスメール】メールの意味を考える
数ある伝達手段のなかで、なぜメールを選ぶのでしょうか。 メールは、むやみに作成するものではなく、きちんとした意味をもたせながら伝えるべきものです。 これについて具体的に考えていきましょう。 ビジネスシーンでは、「 ...
【ビジネスメール】書き出しにあいさつをいれる
メールの書き出しで忘れてはならないのが、あいさつです。 あいさつといっても、格式ばった手紙で使われる「拝啓~」のような、堅苦しいものではありません。 メールの場合、かんたんなあいさつで済ませるのが通例です。 ...
【ビジネスメール】一往復半の原則
ビジネスメールを作成するとき、思いついたままの内容を書いてはいけません。 「メールがどのくらいで終わるか」を考えながら、作成する必要があります。 例をみて考えましょう。 作成者である自分が終わりの見通しを立ててい ...
【ビジネスメール】宛名は正しく記載する
今回は宛名の書き方についてご紹介します。 ビジネスメールの一行目に必ず書くのが、宛名ですね。 宛名がなかったり、別の名前になっていたりすると、間違いメールや迷惑メールだと思われてしまうかもしれません。 だからこそ ...
【ビジネスメール】メールの目的を明確にする
ビジネスシーンで送受信されるメールには、必ず目的があります。 メールを作成するときには、この目的を明確にしなければなりません。 ここがあいまいになると、相手は「何を伝えたいのか」が不明瞭になり、大きな負担をかけてしまいます。 ...
【ビジネスメール】相手の気持ちを考える
文章を書くという行為は、自己を表現する方法のひとつです。 そのため、自己中心的な文言になりやすい傾向があります。 主観や感情を強く押し出してしまうと、身勝手な印象を与えてしまう可能性があります。 とくにビジネスメ ...
【ビジネスメール】伝えたい内容は一文で書く
わかりやすい文章に見られるもっとも大きな特徴は、一文一意の原則が守られていることです。 メールの本文を考えるとき、この原則が大いに役立ちます。 むしろメールの本文だからこそ、一文一意で書くべきです。 ...
【ビジネスメール】基本の構成
ビジネスメールの本文には、基本となる構成があります。 この構成を守ることは、社会人としてのマナーを守ることでもあります。 一般的なビジネスメールは、次の5項目から成り立っています。 ① 宛名 ② あ ...