ビジネスメール

  メールの書き出しで忘れてはならないのが、あいさつです。 あいさつといっても、格式ばった手紙で使われる「拝啓~」のような、堅苦しいものではありません。 メールの場合、かんたんなあいさつで済ませるのが通例です。   ...

ビジネスメール

  ビジネスメールを作成するとき、思いついたままの内容を書いてはいけません。 「メールがどのくらいで終わるか」を考えながら、作成する必要があります。   例をみて考えましょう。 作成者である自分が終わりの見通しを立ててい ...

ビジネスメール

  今回は宛名の書き方についてご紹介します。   ビジネスメールの一行目に必ず書くのが、宛名ですね。 宛名がなかったり、別の名前になっていたりすると、間違いメールや迷惑メールだと思われてしまうかもしれません。 だからこそ ...

ビジネスメール

  ビジネスシーンで送受信されるメールには、必ず目的があります。 メールを作成するときには、この目的を明確にしなければなりません。 ここがあいまいになると、相手は「何を伝えたいのか」が不明瞭になり、大きな負担をかけてしまいます。 ...

ビジネスメール

  文章を書くという行為は、自己を表現する方法のひとつです。 そのため、自己中心的な文言になりやすい傾向があります。   主観や感情を強く押し出してしまうと、身勝手な印象を与えてしまう可能性があります。 とくにビジネスメ ...

ビジネスメール

  わかりやすい文章に見られるもっとも大きな特徴は、一文一意の原則が守られていることです。 メールの本文を考えるとき、この原則が大いに役立ちます。 むしろメールの本文だからこそ、一文一意で書くべきです。     ...

ビジネスメール

  ビジネスメールの本文には、基本となる構成があります。 この構成を守ることは、社会人としてのマナーを守ることでもあります。   一般的なビジネスメールは、次の5項目から成り立っています。   ① 宛名 ② あ ...